HapvidaVerificada
12317089 - AUXILIAR ADMINISTRATIVO I - STUDART
Sobre a empresa
MUITO PRAZER, SOMOS A HAPVIDA: A MAIOR OPERADORA DE PLANOS DE SAÚDE E ODONTOLÓGICOS DA AMÉRICA LATINA!
O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!
Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.
DIVERSIDADE
Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.
Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.
Gostou?
Então vem ser Hapvida!
#NossaHistóriaJuntosComeçaAgora!
Sobre a vaga
Procura uma oportunidade para aplicar suas habilidades administrativas e fazer a diferença em um ambiente dinâmico e acolhedor? Na HAPCLINICA BARAO DE STUDART, buscamos um profissional organizado e proativo para integrar nossa equipe. Você atuará no suporte direto às rotinas administrativas, no atendimento a clientes e no controle de suprimentos, garantindo a eficiência operacional e a excelência no atendimento.
Responsabilidades
- Prestar atendimento presencial e telefônico a públicos internos e externos, orientando sobre fluxos, esclarecendo dúvidas, recepcionando pacientes e realizando a abertura de agendas.
- Realizar a triagem, conferência, classificação e distribuição de correspondências e malotes, mantendo a organização contínua dos arquivos físicos e digitais.
- Monitorar o fluxo de entrada e saída de materiais, mapear necessidades de estoque, emitir requisições de compras e gerenciar devoluções.
- Auxiliar em rotinas da área orçamentária, conferir solicitações e submeter pareceres administrativos para validação da gestão.
- Coletar dados operacionais para a elaboração de planilhas, relatórios administrativos, fluxogramas e cronogramas.
- Acompanhar processos administrativos do setor, monitorar prazos, elaborar manuais técnicos e solicitar serviços de manutenção e reparos quando necessário.
Requisitos obrigatórios
- Ensino médio completo.
- Domínio de ferramentas de escritório e do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
- Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público.
- Conhecimento em controle de estoque e gestão de documentos.
Diferenciais
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.
- Vivência anterior no segmento da saúde, como clínicas, hospitais ou laboratórios.
- Conhecimento prévio em sistemas de gestão integrada (ERP).
O que esperamos
Esperamos que você traga uma postura proativa, forte capacidade de organização e facilidade de comunicação no relacionamento com pacientes e equipe. Se você busca aplicar sua visão analítica para apoiar processos operacionais e proporcionar um atendimento acolhedor, esta posição é ideal para o seu perfil.